掌握出勤管理訣竅！傳統打卡機、線上打卡、人臉辨識等4種常見打卡方式大解析，還有更好用的 ezPretty 打卡系統推薦！

本篇文章旨在探討打卡管理在企業中的重要性，並深入分析了四種常見的打卡方式：傳統紙卡打卡鐘、卡片感應式打卡鐘、指紋/人臉辨識打卡機、APP/網頁/LINE 線上打卡，詳細介紹了各種方式的優缺點和使用注意事項。此外，本文還推薦了一種更好用、更簡單的打卡系統：ezPretty，這是一種基於雲端服務的智能打卡系統，能夠快速管理員工的出勤情況。最後，我們提醒企業在選擇打卡方式時，需要考慮自身需求和預算，並選擇最適合自己的方式。

根據勞動基準法，雇主必須設置出勤登錄制度，並依照實際情況紀錄勞工的出勤、休息、加班等相關時間。因此，大部分企業都會使用打卡系統來紀錄員工的出勤情況，以確保工時合法，並避免勞動相關法律風險。

根據勞動基準法相關規定，員工的出勤記錄應當包含下列內容：

1. 員工的姓名、身分證字號
2. 工作日期、上班時間、下班時間
3. 工作地點
4. 工作時間，包括每日工作時數、休息時間、加班時間、特別休假時間等
5. 勞工基本資料及工作記錄檔案保存期限

此外，勞動部也規定勞工出勤記錄應該保存至少五年以上，以供日後查詢。因此，企業在選擇打卡系統時，應該要考慮系統的資料保存能力和資安保護措施，以確保資料安全性和可靠性。

打卡記錄出勤時的注意事項

打卡記錄是企業考勤管理中非常重要的一環，對於企業的正常運轉和管理至關重要。以下是出勤打卡時需要注意的幾個方面：

1. 準時打卡：員工應該按照公司制定的考勤規定，準時打卡，否則會影響考勤記錄的準確性。

2. 打卡方式：根據公司的制度，選擇適合的打卡方式進行打卡。

3. 打卡地點：如果公司規定需要在指定地點進行打卡，員工應該確認打卡地點，避免因為打卡地點不符而出現考勤異常。

4. 資訊安全：員工在使用打卡系統時應注意個人資訊的安全性，如不要隨意洩漏帳號密碼等資訊，以免資料被他人盜用。

傳統紙卡打卡鐘、卡片感應式打卡鐘、指紋/人臉辨識打卡機、APP/網頁/LINE 線上打卡分析

接下來我們將分析四種常見的打卡方式：

1. 傳統紙卡打卡鐘

傳統紙卡打卡鐘是最早的打卡方式，員工在進出公司的時候需要將紙卡插入打卡機中，打卡機會自動打上時間和日期。但是這種打卡方式需要人工記錄和統計，效率較低，易出現打卡紀錄不準確的問題。

2. 卡片感應式打卡鐘

卡片感應式打卡鐘是一種比較常見的打卡方式，員工只需要將公司發放的卡片靠近打卡機感應區域，就可以完成打卡操作。這種打卡方式比傳統紙卡打卡鐘效率更高，但是需要維護卡片的有效性和避免卡片丟失。

3. 指紋 / 人臉辨識打卡機

指紋 / 人臉辨識打卡機是一種高科技打卡方式，員工只需要在打卡機上進行指紋或人臉辨識，即可完成打卡操作。這種打卡方式準確度高，操作也比較方便，但是需要購買相應的設備，成本比較高。

4. APP / 網頁 / LINE 線上打卡

APP / 網頁 / LINE 線上打卡是一種越來越受歡迎的打卡方式，員工可以在手機APP、電腦網頁或LINE上進行打卡操作。這種方式具有彈性，不受地點和時間限制，且方便快捷，能夠快速完成打卡操作。不過也需要注意手機或電腦的安全問題，以免被黑客攻擊或資訊外洩。

除了以上四種常見的打卡方式外，還有一種更好用、更簡單的打卡系統，那就是 ezPretty。

ezPretty 打卡系統：更好用、更簡單

ezPretty是一種基於雲端服務的智能打卡系統，能夠快速管理員工的出勤情況。使用ezPretty，員工只需要在手機上進行人臉掃描，即可完成打卡操作，非常方便快捷。同時，ezPretty還具有報表生成、考勤統計等多種功能，能夠幫助企業實現自動化的考勤管理，提高工作效率和管理水平。

總的來說，不同的打卡方式各有優缺點，企業可以根據自身的需求和預算選擇適合自己的打卡方式。如果您想擁有更好用、更簡單的打卡系統，建議可以試試ezPretty，這是一種智能化、自動化的考勤管理系統，能夠幫助企業提高工作效率和管理水平，提升競爭力。

延伸閱讀：

ezPretty預約系統，店家教學指南003－設計師APP上、下班打卡教學